結婚挨拶・報告、顔合わせ

【例文あり】結婚式を延期・キャンセルする場合のゲストへの報告方法

投稿日:2020年3月27日 更新日:

新型コロナウィルスの感染を懸念して、結婚式の延期や中止を決断した新郎新婦様は深く心を痛めていることと思います。

招待したゲストに対して、結婚式の延期や中止をどのように連絡すればいいのでしょうか?

延期や中止はすぐに連絡することが大切。LINEやメールでそのまま使える例文をご紹介します。

女性

 

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報告は速やか・丁寧に

ゲストは結婚式の予定を空けてくれていますので、延期・中止の報告は決まり次第すぐに連絡しましょう。

文章は丁寧に、わかりやすく

コロナ禍の結婚式開催については考え方に個人差があるので、残念な気持ちでいっぱいだと思いますが感情的なことは書かないようにしましょう。

ゲストごとの連絡方法

ゲストとの関係性に合わせて電話やLINE、メールで報告しましょう。

延期・中止の報告手段

友人・同僚 → LINE、メール
LINEグループで報告してもOKです。ゲストにとっても他の人の反応が見れて返信がしやすいという利点があります。
目上の人 → 電話とメール
電話はメールよりも丁寧な印象を受けます。電話をした後にメールでも報告するのが良いでしょう。
親族 → 電話
親から電話してもらいます。自分たちで電話してもOKです。

その後、封書でも連絡するとより丁寧な印象を与えます。

SNSでの報告は軽い感じを与えますので、くれぐれもインスタやTwitterで報告するのは避けましょう。

リストを作って報告漏れを防ごう

特に人数が多い場合は、連絡の漏れがないようにゲストのリストにチェックしながら連絡するのがおすすめです。

延期や中止になったショックでいつも通り頭が働かないこともあると思いますので、慎重に報告作業を進めましょう。

結婚式を延期・キャンセルする場合のゲストへのLINE例文

今回は、LINEやメールで延期やキャンセルを知らせる例文を3パターン紹介します。

1.延期する場合【延期の日程が決定している】

2. 延期する場合【延期の日程が未定】

3. 中止する場合

4.家族だけの結婚式に変更する場合

結婚式の招待状などでは「、」「。」などの句読点を入れないのが通常ですが、今回は読みやすいように句読点をいれています。

1.延期する場合
【延期の日程が決定している】

先日は私たちの結婚式に出席のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。

新型コロナウィルスの感染拡大が懸念されており、結婚式のご参加に関しましてもご心配をおかけしているかと存じます。

両家で話し合った結果、今般の状況を鑑みて●月●日に予定していた結婚式を延期することにいたしました。

ご多用の中ご予定いただいたにも関わらず誠に申し訳ございません。何とぞご寛容をいただきたくお願い申し上げます。

改めて●月●日に結婚式を挙げたいと考えておりますので、どうかその折にはご列席いただけましたら幸いです。

詳細につきましては後日改めてご案内差し上げます。

日時が差し迫っていたため、LINE(メール)でのご連絡になってしまったことをお許しください。

このような状況ではございますが、くれぐれもご自愛ください。

新郎○○○
新婦○○○

2. 延期する場合
【延期の日程が未定】

先日は私たちの結婚式に出席のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。

新型コロナウィルスの感染拡大が懸念されており、結婚式のご参加に関しましてもご心配をおかけしているかと存じます。

両家で話し合った結果、今般の状況を鑑みて●月●日に予定していた結婚式を延期することにいたしました。

ご多用の中ご予定いただいたにも関わらず誠に申し訳ございません。何とぞご寛容をいただきたくお願い申し上げます。

日にちが決まりましたら改めてご連絡いたしますので、どうかその折にはご列席いただけましたら幸いです。

日時が差し迫っていたため、LINE(メール)でのご連絡になってしまったことをお許しください。

このような状況ではございますが、くれぐれもご自愛ください。

新郎○○○
新婦○○○

3. 中止する場合

先日は私たちの結婚式に出席のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。

新型コロナウィルスの感染拡大が懸念されており、結婚式のご参加に関しましてもご心配をおかけしているかと存じます。

両家で話し合った結果、今般の状況を鑑みて●月●日に予定していた結婚式を中止することにいたしました。

ご多用の中ご予定いただいたにも関わらず誠に申し訳ございません。何とぞご寛容をいただきたくお願い申し上げます。

なお、現段階では別日程での実施もしない予定でございます。

日時が差し迫っていたため、LINE(メール)でのご連絡になってしまったことをお許しください。

このような状況ではございますが、くれぐれもご自愛ください。

新郎○○○
新婦○○○

4.家族だけの結婚式に変更する場合

先日は私たちの結婚式に出席のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。

新型コロナウィルスの感染拡大が懸念されており、結婚式のご参加に関しましてもご心配をおかけしているかと存じます。

両家で話し合った結果、今般の状況を鑑みて●月●日に予定していた結婚式を中止することにいたしました。

ご多用の中ご予定いただいたにも関わらず誠に申し訳ございません。何とぞご寛容をいただきたくお願い申し上げます。

時期は未定ですが、家族だけでささやかな食事会を行なう予定です。

日時が差し迫っていたため、LINE(メール)でのご連絡になってしまったことをお許しください。

このような状況ではございますが、くれぐれもご自愛ください。

新郎○○○
新婦○○○

家族だけや少人数で結婚式をすることに変更した場合は、実際はそうでない場合も「家族だけ」と書いた方がいいでしょう。

ゲストがお祝いするタイミングを作る

延期や中止の連絡を受けて、ゲストもお祝いを直接言えないもどかしさを抱えています。

ぜひ「おめでとう」を言っていただく機会を作りましょう。

前撮りやフォトウェディングを撮影した後や、家族だけの結婚式を行った後に写真付きで報告をしたり、引っ越しのハガキを送るのもいいですね。

もしお祝いの品やご祝儀をいただいた場合は、頂いてから1か月以内に、頂いた品物の半額~三分の一の金額のものを、お返しします。

最後に

結婚式をキャンセル・延期した場合のゲストへの報告方法をご案内しました。

ゲストにキャンセルや延期の連絡をするのは、つらい作業だと思います。

ですが、とても大切な作業でもあるので、慎重に失礼がないように進めましょう。

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